Postado em 21 de julho de 2020

Todo mundo sabe que manter cópias de segurança (backups) dos arquivos da empresa é fundamental para operação de qualquer negócio, mas basta ocorrer algum incidente para surgirem casos de perda de informações ou falhas no procedimento de backup.

Por esse motivo, a Cybersul vem trabalhando junto aos seus clientes na comunicação sobre a importância de manter os backups diários, especialmente dos arquivos associados ao software de gestão.

Um dos arquivos mais importantes da empresa é o banco de dados de seu ERP e recomenda-se manter cópias de segurança de curta frequência (por exemplo, uma cópia por turno de trabalho).

É tão grande a importância do backup do banco de dados, que a Cybersul desenvolveu um sistema específico para salvaguardar o arquivo de seus softwares de gestão, chamado “SolBackup”. Para seu uso basta o cliente da Cybersul ligar este aplicativo no servidor, configurar a primeira vez e, posteriormente, supervisionar que ele mantenha-se permanentemente ativo (o que pode ser feito por automatizações no próprio sistema operacional).

No entanto, os arquivos de configuração do ERP são também de grande importância, que são aqueles arquivos de extensão .ini, .cfg e .xml. Estes arquivos podem estar armazenados no servidor ou nos computadores de cada usuário, de acordo com o procedimento adotado na instalação do ERP de cada empresa.

Um aplicativo muito utilizado para realização de backups em ambiente corporativo, tanto de banco de dados quanto de arquivos de configurações, chama-se “Cobian Backup”, fornecido gratuitamente pela CobianSoft. O Cobian permite a configuração de backups de diferentes arquivos, assim como, sua automatização junto ao sistema operacional.

É importante lembrar que a empresa deve garantir o funcionamento permanente de seu servidor, seja através de nobreaks ou geradores elétricos, pois isso irá garantir a continuidade e integridade dos backups.

Por fim, é necessário ressaltar que além de proteger a empresa contra a perda de dados, a manutenção de backup também é fundamental para resguardar informações exigidas pela legislação, como arquivos .xml de notas fiscais eletrônicas que devem ser preservados por até 5 anos, de acordo com os órgãos de fiscalização.

Tem dúvidas sobre os arquivos importantes do ERP?
Entre em contato com a Cybersul!